ÖAG B2B - Übersicht
Ziel dieser Anbindung:
Der Datenaustausch zwischen ÖAG und Ihnen als Kunden. B2B heißt Business to Business und ist der Begriff für den elektronischen Datenaustausch zwischen den Firmen. Die Firma ÖAG übermittelt die Daten mittels dem Format UGL 2.0 und FTP.
Was wird ausgetauscht?
- Bestellungen - > ÖAG
Sie erfassen ganz normal in Kplus Bestellungen und senden Sie mittels dem zusätzlichen Menüpunkt an ÖAG - Bestellungen von ÖAG
Dies sind Bestellungen die von ÖAG erfasst wurden und in Kplus noch nicht existieren. Dies können z.B. telefonische Bestellungen sein. - Auftragsbestätigung von ÖAG
Jede Bestellung bekommt innerhalb einer gewissen Zeit(ca. 1 Stunde) von ÖAG eine oder mehrere Bestätigungen. Je nachdem was gemacht wurde. Alle Positionen die problemlos automatisch bei ÖAG disponiert werden können, gehen sofort in Auftrag und werden auch direkt danach bestätigt. Positionen bei denen was nicht stimmt werden bei ÖAG dem entsprechenden Mitarbeiter vorgelegt.
Veränderungen in der Bestellung werden von Kplus erkannt und mit der Beleganalyse auch angezeigt.
Was kann von ÖAG verändert werden: Menge Preis Artikelnummer Eine neue Position wurde von ÖAG hinzugefügt - Lieferscheine von ÖAG
Jeder Lieferschein der von ÖAG erstellt wurde, wird automatisch in Kplus angelegt und dabei auch geprüft. Weicht der Artikel einer Position von dem bestellten Artikel ab, so wird dies dann ebenfalls in der Beleganalyse angezeigt. Eine Überlieferung wird ebenfalls als Fehler dargestellt.
|