Hagemeyer B2B - Übersicht
Ziel dieser Anbindung:
Der Datenaustausch zwischen SONEPAR und Ihnen als Kunden. B2B heißt Business to Business und ist der Begriff für den elektronischen Datenaustausch zwischen den Firmen. Die Firma HAGEMEYER übermittelt die Daten mittels dem Format UGL 4.0 und FTP.
Was wird ausgetauscht?
- Bestellungen - > HAGEMEYER
Sie erfassen ganz normal in Kplus Bestellungen und senden Sie mittels dem zusätzlichen Menüpunkt an HAGEMEYER - Bestellungen von HAGEMEYER
Dies sind Bestellungen die von HAGEMEYER erfasst wurden und in Kplus noch nicht existieren. Dies können z.B. telefonische Bestellungen sein. - Auftragsbestätigung von HAGEMEYER
Jede Bestellung bekommt innerhalb einer gewissen Zeit(ca. 1 Stunde) von HAGEMEYER eine oder mehrere Bestätigungen. Je nachdem was gemacht wurde. Alle Positionen die problemlos automatisch bei HAGEMEYER disponiert werden können, gehen sofort in Auftrag und werden auch direkt danach bestätigt. Positionen bei denen was nicht stimmt werden bei HAGEMEYER dem entsprechenden Mitarbeiter vorgelegt.
Veränderungen in der Bestellung werden von Kplus erkannt und mit der Beleganalyse auch angezeigt.
Was kann von HAGEMEYER verändert werden: Menge Preis Artikelnummer Eine neue Position wurde von HAGEMEYER hinzugefügt - Lieferscheine von HAGEMEYER
Jeder Lieferschein der von HAGEMEYER erstellt wurde, wird automatisch in Kplus angelegt und dabei auch geprüft. Weicht der Artikel einer Position von dem bestellten Artikel ab, so wird dies dann ebenfalls in der Beleganalyse angezeigt. Eine Überlieferung wird ebenfalls als Fehler dargestellt.
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