Mit den Regeln wird das Verhalten in verschiedensten SItuationen gesteuert.

Allgemein

• Name
  Geben Sie der Regel einen aussagekräftigen Namen.
• Beschreibung
  Hier können Sie weiterführende Beschreibungen hinterlegen.
• Info
  Interne Informationen
• Mitarbeiterregel
  Diese Regel wird für die Personalzeitbuchung des Mitarbeiters angewendet.
• Auftragsregel
  Diese Regel wird für die Buchung zum Auftrag des Kunden angewendet.
• Regeltyp

  Der Regeltyp bestimmt um was für eine Regel es sich handelt.

  • Innerhalb der Zeit von bis Regel
    Diese Regel gilt für Buchungen die komplett in der angegeben Zeit gebucht wurden, in der Zeit beginnen oder in der Zeit enden.
    Dies wird benötigt wenn man zum Beispiel einen bestimmten Zeitabschnitt wie die 100% Überstunden auf eine andere Lohnart umbuchen will.
    
  • Außerhalb der Sollzeit Regel
    Dies ist generell für Buchungen die nicht komplett in der Sollzeit gebucht wurden.
    Dies wird benötigt, wenn man zum Beispiel bestimmte Buchungen außerhalb der Sollzeit auf eine andere Lohnart umbuchen will( wie die z.B 50% Überstunden).
    
  • Pause einfügen Regel
    Damit wird überprüft ob eine Buchung komplett über eine feste Pause drüber geht. Ist dies der Fall, dann wird der Pausenbereich aus der Buchung geschnitten und 2 Buchungen daraus gemacht.
    
  • Zone laut Auftrag auswerten
    Mit dieser Regel können Sie die Kosten hinter den Zonen abhängig von den anderen Filterparametern erstellen.
    Wichtig dabei ist der Zonenkosten Typ Filter
    
  • Stunden über Soll weiter buchen
    Dieser Regeltyp wird benötigt wenn z.B Pausen der Mitarbeiter seine Sollstunden nicht in der Sollzeit erbracht hat und die Stunden ausserhalb der Sollzeit fälschlicher Weise auf Überstunden gebucht wurden. Vom Zeitmodell her zwar richtig, aber von der Stundenanzahl hat der Mitarbeiter nicht oder nicht komplett in der Sollzeit erbracht.
    
    Beispiel:
    Mitarbeiter Soll 7:30-1200 und 13:30-16:30, gearbeitet hat er aber von 7:30-12:00 und von 13:00 bis 17:30
    In diesem Fall würde die Überstundenregel 1 Stunde auf Überstunde buchen(real 0,5 h)
    Für diesen Fall kann man mit diesem Regeltyp eine Korrekturbuchung erstellen lassen
    
    
  • Sonstige Regel (Durchläufer)
    Diese wird benötigt um eine bestimmte Situation in der Kundeneigenen Funktion zu erkennen.
    Dieser Regeltyp macht keine Veränderungen in den Buchungen.
• Regelart
  • pro Buchung
    Diese Regel wird bei jeder einzelnen Buchung angewendet.
  • Ganztagesregel
    Diese Regel wird 1 mal für alle Buchungen ausgeführt.
• Priorität
  Damit wird die Reihenfolge der Abarbeitung festgelegt.
  Je höher die Nummer umso später die Ausführung.
• Zeit von bis
  Es betrifft nur Daten die in dieser Zeit gebucht sind.

Ziel

Wenn eine Regel zur Anwendung kommt dann wird die daraus erstellte Buchung mit diesen Werten erzeugt oder eine bestehende mit diesen Werten versehen.

• Lohnart
  Die Lohnart für die aktualisierte oder neue Buchung.
• Buchungsart
  Hier können Sie einen Wert eintragen den Sie dann in einer anderen Regel im Filter abfragen können.
• Konto
  Wenn das Konto der Lohnart übersteuert werden soll dann können Sie das Konto hier auswählen.
• Kontotyp
  Wenn der Kontotyp der Lohnart übersteuert werden soll dann können Sie den Kontotyp hier auswählen.
• Faktor zur Mitarbeiterbuchung
  Die Anzahl wird beim erstellten der Mitarbeiterbuchung(Personalzeit) mit diesem Faktor multipliziert.
  Beispiel:
  Faktor -1 kehrt das Vorzeichen bei der Mitarbeiterbuchung um. Aus 5 Stunden werden -5 Stunden.
• Faktor zur Auftragsbuchung
  Die Anzahl wird beim erstellten der Auftragsbuchung mit diesem Faktor multipliziert.
  Beispiel:
  Faktor -1 kehrt das Vorzeichen bei der Auftragsbuchung um. Aus 5 Stunden werden -5 Stunden.

Bedingung

Die hier gesetzten Bedingungen entscheiden ob die Regel zur Anwendung kommt. Es müssen dabei alles gesetzen Bedingungen erfüllt werden.

• Lohnarten
  Wählen Sie hier die Lohnarten aus für welche die Regel gelten soll.
• Buchungsarten
  Hier können Sie einen Wert abfragen den eine andere Regel eingetragen hat.
• Menge Lohnarten
  Für das ermitteln der Menge zum Vergleich kann man hier die Lohnarten selektieren.
• Menge Mindestens
  Die Menge (mit Filter Menge Lohnarten) muss mindestens die Mindestmenge erreichen damit die Regel greift.
• Menge Maximal
  Die Menge (mit Filter Menge Lohnarten) darf die Menge Maximal nicht überschreiten damit die Regel greift.
• Lohnart existiert am Tag
  Die Regel greift nur wenn diese Lohnart an diesem Tag für den Mitarbeiter gebucht wurde.
• Lohnart existiert am Tag/Auftrag
  Die Regel greift nur wenn diese Lohnart an diesem Tag für den Mitarbeiter auf denselben Auftrag gebucht wurde.
• Lohnart existiert nicht am Tag
  Die Regel greift nur wenn diese Lohnart an diesem Tag für den Mitarbeiter nicht gebucht wurde.
• Lohnart existiert nicht am Tag/Auftrag
  Die Regel greift nur wenn diese Lohnart an diesem Tag für den Mitarbeiter auf denselben Auftrag nicht gebucht wurde.
• Wenn Menge > Sollzeit
  Die Regel greift nur wenn die Menge (mit Filter Menge Lohnarten) die Sollzeit des Zeitmodells/Tag überschreitet.
• Zonenkosten Typ Filter
  Beim Regeltyp Zone laut Auftrag auswerten muss man hier den Typ filtern.