Zahlungen eintragen

Der Button "Zahlung(en) eintragen ist nur aktiv, wenn sich Belege in der Liste befinden.

Mit der Funktionen "Zahlungen eintragen" werden die geprüften und bearbeiteten Belege aus der Übersicht verbucht und in Kplus als Zahlungen eingetragen.

Nachdem man auf den Button geklickt hat, erscheint eine Meldung, welche eine Übersicht der zu verbuchenden Belege darstellt.

Details dazu finden Sie im Bereich Meldungen bei Zahlungen Eintragen.

Hauptfenster

In diesem Fenster können Sie die detaillierten Einstellungen für die Verbuchung der Zahlungseingänge festlegen.

Allgemein

• Typ: Es kann hier nur der Typ "Zahlungseingang" gewählt werden.
• Hausbank: Definieren Sie hier die Bank, welche zu den Zahlungseingängen in Kplus verknüpft werden soll. Wollen Sie keine Bank spezifizieren, so können Sie die Einstellung auf "0-keine Bank" lassen.

Datum

• Das Datum der Zahlung übernehmen: Für das Zahlungseingangsdatum wird das Datum der Zahlung aus ELBA verwendet.
• Immer das Tagesdatum verwenden: Für das Zahlungseingangsdatum wird das Datum der Verbuchung verwendet.

Art

• Überweisung: Es kann derzeit nur "Überweisung" gewählt werden.

Text für Zahlungseingang

• Text (es können auch Formel verwendet werden): Hier können Sie einen Text erfassen, welcher für die Verbuchung der Belege verwendet wird. (Zur eindeutigen Identifikation, dass es sich um einen ELBA-Zahlungseingang handelt).

Als Standardformel ist "con('Zahlungseingang aus ELBA')" definiert.

Sie können auch Formeln verwenden, deren Werte dynamisch befüllt werden. z.B

con('Zahlungseingang vom ',RGK_EDATUM)

Der Wert "RGK_EDATUM" wird bei der Verbuchung automatisch mit dem Datum der gewählten Rechnung ersetzt.

Sie können für die Formeln alle Felder aus den Tabellen "D_RECHNUNG" und "D_ZAHLUNGEN" verwenden. Werden andere Felder verwendet, so werden die entsprechenden Felder leer gelassen.

Sollten Sie nur einen reinen Text verwenden wollen, so müssen Sie immer con('Text') verwenden. Eine Eingabe von 'Text' würde zu einem Fehler führen.

Dieses Fenster nicht automatisch öffnen

• Ist dieser Haken gesetzt, so wird das Fenster bei der Zahlungsverbuchung nicht mehr automatisch geöffnet. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie die Einstellungen einmal festlegen und nicht immer ändern wollen.

Ein Aufruf des Fenster ist aber mittels gehaltener STRG-Taste + Klick auf den Button "Zahlung(en) eintragen" immer möglich.

Verbuchungsvorgang

Bei der Verbuchung werden alle als geprüft gekennzeichneten Belege ins Kplus-System übernommen und als Zahlungen eingetragen.

Sie können die erfassten Zahlungen jederzeit mittels Menü "Auftragsabwicklung -> Offene Postenverwaltung -> Zahlungen erfassen" und neuem Suchvorgang () anzeigen lassen.