JET DMS Cold Belege erstellen

Mit der Jet DMS Cold Belegeerstellung werden sämtliche Dokumente, welche nicht gescannt werden erzeugt.

Diese Dokumente werden in einem Verarbeitungsgang erstellt, in die Dokumentendatenbank abgelegt, beschlagwortet und dann dementsprechend in die Struktur abgelegt.
Solche Belege benötigen keinen Barcode.

Der Begriff Cold kommt dabei aus der DMS Welt.

JET DMS - Cold Belege Setup

Alle Belege die nicht über Scanner in die DMS gelangen, müssen aus Kplus generiert werden.

Hier stellen Sie ein, welche Belege mit welchem Formular und mit welchen Bedingungen erzeugt werden sollen.

Wählen Sie für jeden Belegtyp das entsprechende Formular aus. Die Druckereinstellung, die Anzahl Kopien sowie das Folgeformular, werden von diesem Formular nicht berücksichtigt.
Es wird immer auf den Archivdrucker gedruckt.

Wenn Sie spezielle Einstellungen benötigen, dann legen Sie zu diesem Zweck einen Benutzer für die Archivierung an. Drucken Sie dann mit dem Archivbenutzer mit jedem Dokumententyp einen Beleg mit den entsprechenden Einstellungen aus. Diese Einstellungen werden dann beim Archivdruck verwendet sofern der Archivbenutzer aktiv ist.

Drucker für Cold Belegablage

Installieren Sie einen Drucker, der in der Lage ist, Tif Dokumente zu erzeugen.

Stellen Sie diesen Drucker in den Druckergruppen beim Drucker Archiv ein.
Stellen Sie den Ausgabepfad und die Aufgabedatei auf das Verzeichnis, das bei der Option Pfad für PDF Datei eingetragen ist.

Die Datei der Ausgabe muss dabei Kplus.tif heißen.

Dies ist deshalb im PDF Verzeichnis, da die meisten PDF Druckertreiber auch tif erzeugen können. In unserem Fall wurde dies mit FreePdf getestet.